Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Başvuru İşlemleri
Üniversitemizi temsilen yurtdışına eğitim ziyaretlerinde bulunacak veya herhangi bir etkinliğe katılacak olan ve bunlara ilişkin davet mektubu bulunan öğrenciler 02.03.2006 tarih ve 2006/21 sayılı İçişleri Bakanlığı Genelgesi uyarınca aşağıda belirtilen şekilde hizmet damgalı (Gri) pasaport başvurusunda bulunabilmektedirler.
Öğrenci Yurt Dışı Geçici Görevlendirme ve Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Talep Formu için tıklayınız…
Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu için tıklayınız… (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı / Enstitü Müdürlüğü tarafından düzenlenecektir.
-
“Öğrenci Yurt Dışı Geçici Görevlendirme ve Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Talep Formu” öğrenci tarafından imzalı bir şekilde Bölüm Başkanlığına teslim edilir.
-
Bölüm Başkanlığınca uygun görülen başvuru formu Bölüm Başkanı tarafından imzalanarak Dekanlık / Müdürlük onayına sunulur.
-
Dekan / Müdür tarafından imzalanan form Dekanlık / Müdürlük tarafından Rektörlük Oluruna sunulur. (Söz konusu Olurun Rektör veya Rektör Vekili tarafından imzalanması gerekmektedir.)
-
Rektör / Rektör Vekili tarafından imzalanan form ve davet mektubu “Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu” düzenlenebilmesi için Dekanlık / Müdürlük tarafından resmi yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. (* Lisansüstü öğrencileri için “Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu” Enstitü Müdürlüğü tarafından düzenlenecektir.)
-
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı / Enstitü Müdürlüğü tarafından düzenlenen “Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu”, “Öğrenci Yurt Dışı Geçici Görevlendirme ve Hizmet Damgalı (Gri) Pasaport Talep Formu” ve davet mektubunun bir örneği elden ilgili öğrenciye imza karşılığı teslim edilir.
-
Öğrenci teslim almış olduğu form ile birlikte ilgili kuruma hizmet damgalı (Gri) pasaport başvurusunda bulunur.
Not: Hizmet damgalı pasaport yalnızca görev / etkinlik süresince geçerlidir. Görev / etkinlik süresi bitimine istinaden pasaportun en geç 15 (on beş) gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına / Enstitü Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.