T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIM FORMU |
Birim |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Alt Birim |
İstatistiki Belgeler ve Disiplin İşleri Şube Müdürlüğü |
Unvan |
Memur |
Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan |
İstatistiki Belgeler ve Disiplin İşleri Şube Müdürü - Öğrenci İşleri Daire Başkanı - Genel Sekreter Yardımcısı - Genel Sekreter - Rektör Yardımcısı - Rektör |
İsim |
Mesut YILMAZ |
Görev ve Sorumlulukları |
1- Banko görevlilerinin ihtiyaç duyduğu öğrenci dosyalarının arşivden getirilmesi, işi biten öğrenci dosyalarının arşive geri götürülmesi.
2- Arşiv düzeninin sağlanması.
3- Posta ile gönderilecek olan zarfların postaneye günlük olarak teslim edilmesi.
4- Bunların dışında Daire Başkanlığınca verilen diğer görevlerin yapılması. |
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIM FORMU |
Birim |
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
Alt Birim |
İstatistiki Belgeler ve Disiplin İşleri Şube Müdürlüğü |
Unvan |
Memur |
Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan |
İstatistiki Belgeler ve Disiplin İşleri Şube Müdürü - Öğrenci İşleri Daire Başkanı - Genel Sekreter Yardımcısı - Genel Sekreter - Rektör Yardımcısı - Rektör |
İsim |
Gülçin BAŞKEÇE |
Görev ve Sorumlulukları |
1- Öğrencilerle yüz yüze ilk görüşmenin ve bilgi alışverişinin sağlanması.
2- Talepte bulunan öğrencilere öğrenci belgesi ve not durum belgesi (transkript) verilmesi.
3- Askerlik şubeleri tarafından istenmesi durumunda, gönderilecek olan askerlik belgelerinin (EK-C2) düzenlenmesi ve gönderilmesi.
4- Öğrencilere disiplin cezası almadığına dair yazı verilmesi.
5- Öğrencilere bir üst sınıfa geçip geçmediğine dair yazı verilmesi.
6- Üniversiteye yatay geçişi kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının yapılması.
7- Öğrencilere yatay geçiş evraklarının verilmesi.
8- Öğrencilere mezun olmuştur yazısının verilmesi.
9- Öğrencilere kaydını sildirmiştir yazısını verilmesi.
10-Hazırlık sınıfında yabancı dil öğrenimini gördüğüne dair yazının verilmesi.
11-İkinci öğrenim öğrencilerine yüzde 10 sıralamasına girdiğine dair belge verilmesi.
12-Üniversiteye yatay geçişle gelen veya yatay geçiş ile başka üniversiteye giden öğrencilere ilişkin gerekli yazışmaların yapılması.
13-Yatay geçişle gitti yazısı gönderimi.
14-Kayıt dondurdu yazısı gönderimi.
15-Çift Anadal okuduğuna dair yazı verilmesi.
16-Resmi Kurumlara öğrencimiz değildir yazısı gönderimi.
17-Muhtemel mezun olacaktır yazısı gönderimi.
18-Dikey geçişle kayıt yaptırmıştır yazısı gönderimi.
19-Halen devamlı ve kayıtlı öğrencimizdir yazısının gönderilmesi.
20-Askerlik Şubesine öğrencimiz değildir yazısı gönderilmesi.
21-Emekli Sandığı Ödemeler Dairesi Başkanlığına öğrenim durumu hakkında yazının gönderimi.
22-Burs alan öğrencilerin Öğrenim durumlarını belirten yazıların Kamu ve Özel Kuruluşlara yazının gönderimi.
23- Talepte bulunan mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin onaylı örneğinin verilmesi.
24- Mezun öğrencilere diplomaların teslim edilmesi.
25- Mezuniyette dereceye giren öğrencilerin tespit edilmesi.
26- ÖSYM istatistiklerinin hazırlanması.
27- Çift anadal ve yandal müracaat formlarının ilgili birimlere üst yazı ile bildirilmesi.
28- İlişiği kesilen, kayıt donduran, azami öğrenim süresini dolduran ve yaş haddini aşan öğrencilerin askerlik şubelerine bildirilmesi.
29- Üniversite içi birimler ve Üniversite dışı kurumlarla gerekli yazışmaların yapılması.
30- Bunların dışında Daire Başkanlığınca verilen diğer görevlerin yapılması. |