Görev ve Sorumlulukları |
1- Yeni öğrenci kontenjanlarının belirlenerek, ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak.
2- Yeni öğrenci kayıtlarının yapılmasını sağlamak.
3- Yatay geçiş kontenjan ve koşullarının belirlenmesini, ilan edilmesini, başvuruların alınmasını, sonuçların ilan edilmesini ve kayıtların yapılmasını sağlamak.
4- Dikey geçiş kontenjanlarının belirlenerek ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak, kayıt öncesi hazırlık ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak
5- Çift anadal kontenjanlarının belirlenmesini, ilan edilmesini, başvuruların alınmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
6- Çift anadal kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
7- Ek kontenjan kayıtları öncesi hazırlık ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
8- Öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin banka sistemine tanımlanması ve öğrencilerin ilgili tarihlerde bu ücretleri yatırması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
9- Akademik takvim düzenlenmesi işlemlerini yapmak.
10- Üniversitemiz bünyesindeki akademik programlara ait öğretim planlarının Eğitim Komisyonunda görüşülmesini, Senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterliğe gönderilmesini ve kabul edilen öğretim planlarının otomasyon sistemine girişinin yapılmasını sağlamak.
11- İlgili birimlerden gönderilen kayıt silme, kayıt dondurma, disiplin cezası, mezuniyet vb. Yönetim Kurulu Kararlarının otomasyon sistemine girişinin yapılmasını sağlamak.
12- Not girişi ve düzeltmelerine ilişkin ilgili birimlerden gönderilen Yönetim Kurulu Kararlarının otomasyon sistemine girişinin yapılmasını sağlamak.
13- Öğrenci kimliklerinin hazırlanmasını ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
14- Diploma ve diploma eklerinin düzenlenmesi işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
15- Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarının ve koşullarının belirlenmesini, ilan edilmesini, başvuruların alınmasını, ilgili komisyonlara gönderilmesini, sonuçların ilan edilmesini, kayıtların yapılmasını ve kayıt olan öğrenci listelerinin hazırlanmasını sağlamak.
16- Staj kontenjanlarının ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
17- ÖSYM istatistik formlarının hazırlanmasını ve sisteme girişlerini sağlamak.
18- Disiplin cezası alan öğrencilere ait işlemlerin yapılmasını sağlamak.
19- Başarı oranları ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.
20- Yeni bölüm, program, anabilim dalı açılması ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
21- Kurum içi ve kurum dışı gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak.
22- Başkanlık bünyesinde taşınır işlemleri ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
23- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. |